北京思源时代科技有限公司作为世界500强企业中国中铁的长期战略合作伙伴,自成立以来一直从事建筑行业管理信息化方案的咨询和建设。产品涵盖业财共享、管理会计体系建设、建筑工程项目管理、成本管理、采购管理、物资管理、机械设备管理、集团财务应用、主数据、大数据分析及移动互联应用等多个领域。思源时代为中国中铁定制开发的系统屡获殊荣,其中“中国中铁工程项目成本管理信息系统”获得2015年中国建筑业协会信息化案例评选“建筑行业信息化特优案例第一名”;思源时代在国家层面、专业领域以及市场上获得广泛认可,与工信部签署课题研究合作协议,与多个知名高校(如北京交通大学、华东交通大学、南京理工大学、杭州电子科技大学等)进行相关课题合作,探索业财共享与管理会计体系建设,更是与河南省公路工程局集团、航天信息股份有限公司、杭州电子科技大学资产经营有限公司等有深度合作和相关落地项目。
思源时代擅长结合集团实际情况,提供相匹配的管理信息化整体解决方案,并在建设过程中实现企业数据资产规划及治理,将系统的分步建设和企业经营数据互联互通相结合,完美实现管理信息化整体方案落地。
思源时代将运用十余年建筑行业大型企业管理信息化研究建设所积累的经验,积极为包括建筑业在内的所有行业企业数字化转型、提升管理能力和效率贡献力量,与所服务的企业、战略合作伙伴共同努力,不断创新,谱写企业管理信息化发展的新篇章。
业财资税数字化生态圈建设
思源时代为中国中铁构建的业财共享信息化体系目标,是建设企业集团业财资税数字化生态圈,由业务数据驱动税务、资金、财务数据,形成完整的财务信息,再根据业务需要,反馈财务信息,对业务的发生进行数据控制,形成企业内部数据生态闭环。
信息系统建设
按照中国中铁财务共享建设顶层设计方案,将“业财一体化”作为财务共享建设目标。基于已有的业务信息系统,中国中铁在专业化分工的基础上,以财务共享平台为中心,以主数据建设为纽带,通过对异构系统的协同改造,将“业财生态圈”中的各业务系统有机链接起来。通过统一数据存储、治理数据质量、管理数据信息生命周期,实现高效的数据运算和查询,为局、子分公司、项目部等不同层级的管理者提供分析依据,推动管理会计报表以及数据模型的建立,孵化企业级大数据管理和决策支持平台。
建设两级云平台
通过中国中铁建设一级云、局建设二级云的云平台建设模式,整体规划企业集团基础网络硬件建设,完成对网络、硬件、安全、机房等的改造,逐步将业务系统迁移到云平台,改善和提升了各业务信息系统的基础运行环境。
与成本系统对接
将成本系统已经实现的客商管理、 合同评审、费用清单管理、成本结算、 资金审批、成本分析等功能与共享平台 的会计制证、资金支付、管理报告有机 衔接,打通业务上下游信息链,形成完整的成本管理闭环。
与资产质量评价系统对接
将财务共享平台大数据与资产质量 评价系统的资产质量评价、风险预警等 功能融合,充分发挥共享平台的数据集成效应和资产评价系统的资产管理、风险预警作用。
与资金系统对接
以主数据建设为基础,将资金系统的便捷支付、资金池管理等业务与共享平台的债权债务、资金计划有机结合,强化了资金的统筹管理,提高了支付效率和系统安全。
与资产管理系统对接
将施工设备、公务车辆资产预算管 理与实物资产管理链接,实现对实物资产购买、使用、处置全周期“财务+”管理,确保企业控制度的有效落地。
与税务系统对接
实现税务系统与成本系统、报账系 统和共享平台的有机衔接,将税务管理嵌入到各业务环节中,满足了进、销项税额核算和发票认证等税务业务管理需要,防范税务风险。
开发移动端应用
针对建筑施工企业流程性强的特点, 在开发共享平台和业务信息系统时,同步考虑手机、IPAD等移动终端应用的开发,确保信息系统方便、易用。
目前,财务共享平台基于主数据建设和业务数据标准建设,将不同的异构业务系统实现有效融合,通过全面建设报账平台、核算系统、法人一套账等功能,集成了多个业务系统,系统形成了3万个域名账户、26万多家往来单位、4000多个银行账户等共计30余万条主数据信息,有效促进了“业、财、资、税”的高度融合,提高了企业数据资产的利用价值。
主要产品
(一) 管理会计平台
管理会计平台通过对企业运营数据进行大数据分析,结合高端管理会计工具进行参考与辅助,实现全面预算、作业管理、运营管理、绩效管理的融合,搭配智能预警、移动推送等,使管理者随时随地掌握企业运行情况,有效的发现问题并进行更明智的决策。
(二) 业财共享平台
业财共享平台将业务数据与财务数据进行融合,促进业务标准化与流程规范化,通过自动填单、自动制证来大大提升企业业务处理效率,真正实现业财资税一体化,形成企业数据资产,进行数字化转型。业财共享平台,提供任务分发引擎、影像服务、档案管理、稽核绩效等专业化管理服务,同时还包含财务核算、账龄分析、资产管理、薪酬核算、关联交易对账等专业财务模块。
(三)智慧劳务人员管理系统
(四)工程项目成本管理系统
系统由收入管理、成本管理、责任成本预算和核算分析四个主要模块组成,以业主合同清单为主线,以责任成本预算为核心,用施工图数量与责任成本预算单价对实际成本发生进行管控,以资金支付为卡口管控项目资金,同时将预算、收入与本进行对比分析形成项目核算分析。各系统服务于全国3000余项目部,国外项目涵盖东南亚、欧洲、非洲、南美洲、北美洲等区域,业务板块覆盖铁路、公路、轨道交通、市政、房建等。其中“工程项目成本管理系统”覆盖中国中铁股份下属18家基建类二级公司及其所属三级公司、指挥部、项目部,覆盖率达到95%以上。
(五)企业主数据管理平台
主数据管理平台通过对企业主数据全生命周期的管理,保证企业主数据的完整性、一致性和准确性。通过一整套定义和维护企业主数据的规范、技术和方案,并借助信息化手段,对企业主数据进行全面实时的动态管理和控制。
(六)共享集成门户
企业系统集成入口、信息发布中心、呼叫中心、领导查询窗口、主数据申请入口。企业经过多年信息化建设,面向各管理维度、部门,前后建设了多个业务系统。各业务系统之间存在业务整合、流程整合、数据交换等现实情况,企业用户要面对不同UI界面操作规范登陆密码口令不一致等问题。同时集成首页的应用使业务的管理更加灵活,业务监控更方便,数据交换更受控制。完善企业功能协同系统,提高企业管理水平与管理效率。
(七)数据中心
思源大数据平台是一款大数据通用软件产品,支持海量异构数据的集成、数据存储与计算、数据开发、数据管理、数据服务、数据统计分析、数据可视化展现等大数据全生命周期管理应用,为大数据应用及管理提供一站式解决方案。
平台基于Hadoop等前沿最新的大数据相关技术建设,底层使用 Kerberos 认证,保证了各个租户只能查看授权访问的库、表或字段。实现了数据的安全性和隔离性。真正做到海量批处理和高速流处理的能力。为了实现普通业务人员能完成数据分析,平台集成了元数据管理,帮助普通业务人员理解数据定义,研发了自动布局引擎、高效的内存计算引擎,用户仅需通过简单拖拽式操作就能完成数据分析。利用平台研发的渲染引擎,无须二次开发配置,就能实现分析报表的PC端、移动端、电视等自适应展现。
(八)思源移动办公平台
平台遵循以客户为中心,以企的精细化管理为导向的出发点,平台应用前台统一展现操作,后台可以集成不同的业务系统,用户无需切换登陆,即可在移动终端实现跨平台、跨系统的统一操作。两个入口:移动APP和微信移动办公门户。产品适用于各类企业移动办公信息化需求,企业可以结合自身业务特点快速打造自己的移动办公平台,整合企业内部的各个系统,让用户通过一个手机终端享受到信息一体化的便捷,让管理和业务真正一体化。(见图3)
生态共享 智慧财务——智能管理会计平台全过程助力中小企业集团数字化创造价值
所谓业财一体化,绝非仅仅是业务、财务在流程和数据上的一体化,更多的体现为财务管理与业务管理的深度结合,企业战略、预算、运营、绩效管理的一体化。
建设管理会计平台的目的,是培育一套企业个性化数字管理模型,建立企业数据资产管理体系。思源时代根据企业管理理念,结合在大型企业集团的实践经验和顶尖专家团队研究成果,推出“思源业财一体智能管理会计平台”。该平台包含业务协同、数据采集、移动业务、管理会计四大管理体系,通过柔性、可拼装的轻量化微服务,实现企业集团业财融合的数字化管理模型养成。平台以全面预算、绩效管理、作业管理、营运管理管理会计方法一体化设计为核心,进行智能化全面预算管理、作业成本精细化核算、指标实时展现、风险自动预警、自动化财务处理、绩效考核智能化分析等管理漏洞追踪与价值提升溯源,为管理者经营决策提供预测与对比信息,使企业在实际应用中不断调整管理、完善自身数字化管理模型,沉淀、维护数据资产,不断提升管理水平。